DSB-OK DSGVO, Artikel 4, B., III.
Strassemeyer/Quiel
III.⚓⚓⚓Merkmale der Begriffsbestimmung
Die Begriffsbestimmung ist in zwei Bestandteile gegliedert. Damit eine Verarbeitung erfolgt, muss (i) ein Vorgang oder eine Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten vorliegen und (dieser Vorgang oder die Vorgangsreihe) muss (ii) mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführt worden sein. Für den letzten Fall ist außerdem zu beachten, dass die Begriffsbestimmung zwar auch jegliche Formen von Vorgängen ohne Hilfe automatisierter Verfahren zu erfassen scheint, aber Art. 2 Abs. 1 letztlich eine Einschränkung regelt. Die DSGVO ist insgesamt nur auf nichtautomatisierte Verarbeitungen anwendbar, wenn die personenbezogenen Daten in einem „Dateisystem“ gespeichert sind oder gespeichert werden sollen.76 Demzufolge erfolgen nichtautomatisierte Verarbeitungen personenbezogener Daten ohne Datenspeicherung in einem Dateisystem und ohne Speicherungsabsicht nicht im Anwendungsbereich der Verordnung.77 In ErwGr. 15 wird erkennbar, dass bspw. Akten oder Aktensammlungen sowie ihre Deckblätter, die nicht nach bestimmten Kriterien geordnet sind, nicht in den Anwendungsbereich der DSGVO fallen. Zudem unterfallen Verarbeitungen auch dann nicht dem Rechtsregime der DSGVO, wenn eine der Ausnahmen vom sachlichen Anwendungsbereich aus Art. 2 Abs. 2 relevant ist.78
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