1) Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten des Verantwortlichen (Absatz 1)

1)Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten des Verantwortlichen (Absatz 1)

Der Adressat des Art. 30 Abs. 1 ist der Verantwortliche i.S.d. Art. 4 Nr. 7. Sofern der Verantwortliche einen Vertreter gem. Art. 4 Nr. 17 in der Union benannt hat, ist das Verzeichnis auch durch diesen vorzuhalten.10 Der Verantwortliche hat diesem hierzu alle zutreffenden und aktuellen Informationen zu übermitteln.11 Die Pflicht zur vollständigen und aktuellen Dokumentation der in seine Zuständigkeit fallenden Verarbeitungstätigkeiten verbleibt aber vorrangig beim Verantwortlichen. Im Fall einer Verarbeitung durch gemeinsam Verantwortliche muss jeder der beteiligten Verantwortlichen die Verarbeitungstätigkeit jeweils in sein Verarbeitungsverzeichnis aufnehmen. Hat der Verantwortliche gem. Art. 37 einen Datenschutzbeauftragten benannt, kann dieser bei der Erstellung und Aktualisierung des Verzeichnisses beratend und unterstützend herangezogen werden. Eine Erstellung des Verzeichnisses direkt durch den Datenschutzbeauftragten kollidiert allerdings mit dessen Kontrollfunktion und sollte aus diesem Grund unterbleiben.12

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