1) Einbindung des Datenschutzbeauftragten

1)⚓⚓Einbindung des Datenschutzbeauftragten

Der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter müssen gemäß Abs. 1 sicherstellen, dass der Datenschutzbeauftragte ordnungsgemäß und frühzeitig in alle mit dem Schutz personenbezogener Daten zusammenhängenden Fragen eingebunden wird.

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Die tatsächliche Einbindung in sämtliche Datenschutzangelegenheiten wird nur in kleinen Organisationen praktikabel sein. Ab einer gewissen Größe ist der Datenschutzbeauftragte nicht mehr in der Lage, jeden einzelnen datenschutzrelevanten Sachverhalt zu bewerten.1 Dies hat der Unionsgesetzgeber auch nicht vorgesehen, wie sich an der Regelung in Art. 35 Abs. 2 zeigt. Danach muss der Datenschutzbeauftragte bei der Datenschutz-Folgenabschätzung zu Rate gezogen werden. Bei einer alles umfassenden Einbeziehungspflicht würde diese Regelung leerlaufen. Der Datenschutzbeauftragte muss also nicht bei jedem Betroffenenantrag, jeder Einwilligung oder jedem Vertrag zur Auftragsverarbeitung einbezogen werden.

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In der Praxis konzentriert sich die proaktive Einbindung des Datenschutzbeauftragten regelmäßig auf grundsätzliche Gestaltungsfragen der Datenschutzorganisation. Dazu gehören typischerweise:

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