DSB-OK DSGVO, Artikel 24, II., 1)
Matthiesen
1)⚓⚓Pflicht zur Umsetzung der Anforderungen der DSGVO (Abs. 1)
Art. 24 Abs. 1 fordert die Umsetzung und den Nachweis der Umsetzung aller Pflichten der Verantwortlichen nach der DSGVO. Das betrifft also u.a. die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Art. 6 ff.), Information der Betroffenen, die Pflichten nach Art. 15 ff. (Auskunft, Löschkonzept etc.), Vereinbarungen nach Art. 26 und 28, Kooperationspflicht mit der Aufsichtsbehörde nach Art. 31, Sicherheit nach Art. 32, Meldepflichten nach Art. 33 und 34, Datenschutz-Folgeabschätzungen, Benennung eines Datenschutzbeauftragten oder die Übermittlung in Drittländer nach Art. 44 ff. Diese Pflichten gelten für jeden Verantwortlichen, unabhängig von der Größe des Unternehmens, des Umfangs der Verarbeitung oder anderer Umstände.
Ob die Anforderungen der DSGVO eingehalten werden, kann anhand der Anforderungen der DSGVO und ihrer Konkretisierungen durch die Gewährleistungsziele des Standard-Datenschutzmodells geprüft werden2:
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Ist die Verarbeitung rechtmäßig und die rechtmäßige Verarbeitung sowie die Wahrung der Zweckbindung auch im operativen Betrieb durch den Verantwortlichen gewährleistet? Sind notwendige Vereinbarungen nach Art. 28, Art. 26 geschlossen? Sind Anforderungen an internationale Datentransfers eingehalten? Werden Daten getrennt verarbeitet, wenn die Zusammenführung nicht gestattet ist (Nichtverkettbarkeit)?
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Ist die Verarbeitung „sicher“, wahrt sie also die Anforderungen an Integrität und Vertraulichkeit? Das umfasst die IT-Sicherheit (Maßstab hierfür kann der IT-Grundschutz des BSI sein), und – damit eng verknüpft – den Schutz vor unberechtigten Zugriffen von außen und innerhalb der Organisation sowie Prozesse, um Meldepflichten nach Art. 33 und Art. 34 erfüllen zu können. Dazu gehört auch, dass die personenbezogenen Daten „richtig“ sind.
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Werden betroffene Personen ordnungsgemäß informiert? Wenn betroffene Personen ihre Rechte nach der DSGVO ausüben (Löschung, Auskunft etc.): Ist gewährleistet, dass der Verantwortliche dies wirksam umsetzen kann? Dazu gehört auch, dass die Daten verfügbar sind.
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Werden nur notwendige Daten verarbeitet (Datenminimierung, Privacy by Design und Default) und diese nur so lange wie erforderlich gespeichert?
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