DSB-OK DSGVO, Artikel 27, III.
Matthiesen
III.⚓⚓Tatbestandsmerkmale
Ein Vertreter muss benannt werden, wenn der Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter der DSGVO gem. Art. 3 Abs. 2 unterfallen, also keine Niederlassung in der EU haben (s. dazu Art. 3, Rn. 23 ff.).
Die Benennung muss schriftlich erfolgen. Umstritten ist, wie Schriftform auszulegen ist. Neben der Erfüllung der Anforderungen nach § 126 BGB wird auch die qualifizierte elektronische Signatur nach § 126a BGB genügen. Ein (einfaches) elektronisches Format wird dagegen von Art. 27 Abs. 1 nicht ausdrücklich zugelassen, anders etwa als in Art. 28 Abs. 9. Zu Recht wird darauf hingewiesen, dass die wenig systematisch erscheinenden Bestimmungen in der DSGVO zur Schriftform und wann auch das elektronische Format ausreicht, keine klare Aussage darüber zulassen, ob und wann eine elektronische Dokumentation der „Schriftform“ genügt, weshalb dem Sinn und Zweck der Schriftform entscheidende Bedeutung zukommt.3 Angesichts des Fehlens wichtiger Gründe für eine Schriftform sollte vielmehr auch eine der Textform des § 126b BGB entsprechende Form der Verkörperung dem Formerfordernis ausreichend Rechnung tragen, dient schließlich die Schriftlichkeit der Vertreterbestellung in erster Linie ohnehin nur dazu, den Vertreter nach außen erkennbar zu benennen.4 Weniger überzeugend ist, dass die Schriftform streng auszulegen ist, weil sie die Benennung sicher nachweisen soll, wenn der Verantwortliche aufgrund der fehlenden Niederlassung für Aufsichtsbehörden häufig schwerer „greifbar“ als innerhalb der EU ist.5 Denn wenn der Vertreter in den Datenschutzhinweisen genannt ist und Austausch per E-Mail mit dem Vertreter zur Ernennung vorliegt, wird der Nachweis in aller Regel gelingen, dass die Benennung wirksam war, auch wenn der Auftrag selbst nicht mehr unterschrieben ist.
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